PDF를 합치거나 나누기 전에 정할 세 가지

원본과 작업용 파일을 구분하세요

먼저 원본을 보관하고 작업할 사본을 구분합니다 비슷한 이름의 파일이 여러 개라면 작성 날짜와 내용을 확인한 뒤 사용할 버전을 정하세요 파일 이름만 믿지 말고 첫 페이지와 끝 페이지를 실제로 열어봅니다

온라인 도구에 파일을 올릴 예정이라면 문서의 내용이 외부 서비스에 업로드해도 되는 자료인지 확인합니다 조직의 자료 처리 기준이 있다면 그 기준을 먼저 적용하고 도구의 이용 안내도 읽어보세요

페이지 순서를 종이에라도 적어보세요

표지·본문·참고자료처럼 결과물의 순서를 적고 각 파일에서 필요한 페이지 범위를 정합니다 문서에 인쇄된 쪽 번호와 PDF 뷰어에 표시된 페이지 번호가 다를 수 있으므로 실제 내용을 함께 확인하세요

가로와 세로 페이지가 섞여 있다면 읽는 방향을 살펴봅니다 합치기와 압축처럼 여러 작업을 할 때는 먼저 내용 구성을 완성한 뒤 전달 목적에 맞게 파일 크기를 조정하는 편이 되돌리기 쉽습니다

다운로드한 결과물을 다시 열어보세요

작업 완료 메시지만 보고 끝내지 말고 새 파일의 페이지 수와 순서를 확인합니다 글자와 이미지가 읽을 수 있는 크기로 남았는지도 살펴보세요 검색 가능한 텍스트가 필요한 작업이라면 실제 단어를 검색해 봅니다

최종 파일 이름에는 문서 주제와 버전을 알아볼 수 있는 정보를 담습니다 수신자가 편집할 파일과 읽기만 할 파일을 구분하고 공유 링크의 권한도 전달 전에 확인해 보세요

안내문과 신청서를 합치는 예시

안내문 두 페이지와 신청서 한 페이지를 한 파일로 전달한다고 가정해 보겠습니다 먼저 각 원본을 열어 사용할 버전과 전체 페이지 수를 확인합니다 결과 순서는 안내문 다음 신청서로 적고 표지나 빈 페이지가 추가로 들어 있는지 살펴봅니다 파일 이름이 비슷한 경우에는 수정 날짜보다 실제 내용을 비교해 필요한 버전을 선택합니다

작업 뒤에는 세 페이지가 예상한 순서로 들어 있는지 확인하고 신청서의 칸과 글자가 잘리지 않았는지 확대해서 읽습니다 압축도 했다면 이미지와 작은 글자의 가독성을 다시 살펴봅니다 최종 파일에는 주제와 버전을 알아볼 이름을 붙이고 원본과 구분합니다 온라인 서비스를 사용했다면 문서에 포함된 정보의 성격과 사용한 도구의 자료 처리 안내를 확인한 상태에서 작업해야 합니다

읽다가 궁금할 수 있는 점

파일 크기는 작을수록 좋은가요

전달 수단의 제한 안에서 내용을 읽을 수 있는 품질을 유지하는 것이 목적입니다 압축 후 작은 글자나 도표가 뭉개졌다면 설정을 조정하거나 원본으로 돌아가세요 무조건 가장 작은 결과를 고르지 말고 실제 파일을 열어 확인합니다

페이지 번호가 맞지 않으면 어떻게 하나요

문서 안에 인쇄된 번호와 뷰어가 세는 페이지 수가 다를 수 있습니다 표지와 목차가 포함된 경우 특히 주의해야 합니다 필요한 페이지의 내용을 확인한 뒤 도구에서 선택한 범위와 결과물을 대조해 보세요

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